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          公共基础知识公文写作精讲版头

          导语2018各省遴选考试在陆续进行由于遴选考试信息非常繁多中公遴选考试网会及时公布遴选考试信息便于考生查阅

          公务员遴选考试申论中经常会考察考生公文写作能力但是公文写作的讲究和门道很多中公教育专家在此一一进行详解

          现将公文的各构成要素按照格式划分的版头主体版记三个部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记页码位于版心外现按照格式划分的版头主体版记的顺序进行分述本文讲版头

          1.份号

          份号是指公文印制份数的顺序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号并不是所有的公文都需要编制份数序号条例规定“涉密公文应当标注份号”编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数分发范围和对象当文件需要收回保管或销毁时就可?#36828;?#29031;份号掌握其是否有遗漏或丢失

          如需标注份号一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行

          2.密级和保密期限

          秘密等级是标识公文保密程度的一种标志条例规定“涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限”

          如需标注密级和保密期限一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注如“保密1年”

          3.紧急程度

          紧急程度是公文送达和办理的时限要求根据紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

          如需标注紧急程度一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号密级和保密期限紧急程度按照份号密级和保密期限紧急程度的顺序自上而下分行排列

          4.发文机关标志

          发文机关标志是公文版头部分的核心用套红大字居中印在公文首?#25104;习?#37096;上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目美观庄重为原则字体要庄重规范美观大小?#35782;?一般应小于上级机关的字体大小)主要有?#34903;中?#24335;一是由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成;二是?#37096;?#20197;使用发文机关全称或者规范化简称联合行文时发文机关标?#31350;?#20197;并用联合发文机关名称?#37096;?#20197;单独用主办机关名称如需同时标注联署发文机关名称一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字应当置于发文机关名称?#20063;?#20197;联署发文机关名称为准上下居?#20449;?#24067;

          5.发文字号

          发文字号是党政机关制发公文的编号公文标注发文字号一可表明该公文出自什么单位二可表明形成的时间及顺序便于公文的管理和统计并可?#34892;?#22320;利用发文字号进行查询检索同时方便公文引用有利于提高公文处理工作的效?#30465;?/p>

          发文字号由发文机关代字年份发文顺序号组成如“国发201212号”“国发”是国务院机关代字“2012”代表年份“12号”是文件的发文序号联合行文时使用主办机关的发文字号发文字号编排在发文机关标志下空二行位置居?#20449;?#24067;年份发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字不编虚位(即1不编为01)在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行发文字号中的机关代字应由机关的办公厅(室)统一编排从机关和单位名称中选取最?#20889;?#34920;性的字并注意名称相近的单?#25442;?#20851;代字不能重复或雷同

          6.签发人

          上行文应当标注签发人姓名在上报的公文中标识签发人姓名主要目的是为了上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责同样也是下级单位表示谁可?#36828;?#19978;报的公文负责?#21592;?#35777;上报公文的及时办理

          签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并距红色分割线4mm

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          浏览次数更新时间2019-02-02 15:26:56
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